Animateam

Nommer son compte correctement

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Paramètres du compte.
  3. Dans Général, cliquez sur Nom complet.
  4. Dans Prénom, indiquez votre prénom.
  5. Dans Nom, indiquez votre nom de famille suivi de votre fonction ou votre association entre parenthèses. Exemple : Legault (directrice) ou Leclerc (Potatoit).
  6. Enregistrez.

Afficher correctement les noms des autres utilisateur.rice.s

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Paramètres du compte.
  3. Cliquez sur Affichage.
  4. Cliquez sur Affichage des membres de l'équipe.
  5. Sélectionnez Afficher prénom et nom.
  6. Enregistrez.

Modifier son mot de passe

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Paramètres du compte.
  3. Dans Sécurité > Mot de passe, cliquez sur Modifier.
  4. Remplissez tous les champs.
  5. Enregistrez.

Télécharger l'application pour ordinateur/smartphone

L'application utilisée s'appelle Mattermost. Elle est téléchargeable ici.

Les versions smartphone sont trouvables sur le Play Store et sur l'App Store.

Si l'application vous demande l'URL du serveur, entrez https://team.animafac.net/.

Application Chrome

Pour celles et ceux qui utilisent Chrome (ou Chromium) et ne veulent pas s'embêter à installer l'application Mattermost, vous pouvez aller dans le menu principal de Chrome et utiliser Plus d'outils > Ajouter au bureau.

Sur Android, vous pouvez faire la même chose en sélectionnant Ajouter à l'écran d'accueil dans le menu principal de Chrome.

Utiliser les couleurs de Slack

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Paramètres du compte.
  3. Dans Affichage, cliquez sur Thème.
  4. Cliquez sur Importer des couleurs de thème depuis Slack.
  5. Copiez le texte suivant dans le champ : #4D394B,#3E313C,#4C9689,#FFFFFF,#3E313C,#FFFFFF,#38978D,#EB4D5C
  6. Cliquez sur Envoyer.

Poster un GIF animé

  1. Tapez /giphy suivi d'un mot clef.
  2. Envoyez le message.
  3. Animateam remplace votre message par un GIF en rapport avec le mot clef choisi.

Démarer l'application au lancement de l'ordinateur

Sur Windows

  1. Cliquez sur File > Settings.
  2. Cochez Start app on login.
  3. Cliquez sur Save.

Activer la visioconférence

Attention : cette fonctionnalité est expérimentale. Elle ne fonctionne qu'avec une version récente de Chrome ou Firefox. (Ça ne fonctionne pour l'instant pas dans l'application Mattermost.)

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Paramètres du compte.
  3. Dans Options avancées, cliquez sur Activer les fonctionnalités expérimentales.
  4. Cochez Activer la possibilité de passer et de recevoir des appels WebRTC en tête-à-tête.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Dans les messages privés, vous avez maintenant une icône de caméra permettant de lancer un appel. Il faut que l'autre personne ait également activé l'option et qu'elle soit connectée.

L'appel échouera dans tous les cas si un des participants ne possède ni micro ni webcam.

Inviter un.e nouveau.lle membre dans l'équipe

Il n'y a pas besoin d'être administrateur.rice pour créer une invitation.

Pour envoyer une invitation par e-mail :

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Envoyer un e-mail d'invitation.
  3. Remplissez l'adresse e-mail et le nom de la personne.
  4. Cliquez sur Envoyer.

(Le lien contenu dans l'e-mail ne sera valable que temporairement.)

Il est également possible de récupérer un lien d'invitation pour ensuite l'envoyer manuellement par le moyen de communication de son choix :

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Créer une invitation.
  3. Cliquez sur Copier l'URL.
  4. Envoyez l'URL copiée à la personne que vous voulez inviter.

Exclure un.e utilisateur.rice de l'équipe

Pour cela, votre compte doit être administrateur d'équipe.

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Gérer les membres.
  3. Recherchez l'utilisateur.rice en question dans la liste.
  4. Cliquez sur son rôle (Membre, par exemple) en bout de ligne.
  5. Cliquez sur Exclure de l'équipe.

Faire une recherche dans une conversation spécifique

Par défaut, le moteur de recherche effectue une recherche dans l'ensemble des conversations. Pour rechercher uniquement dans un canal précis, il faut ajouter in:identifiant-du-canal avant le terme à rechercher.

Pour obtenir l'identifiant d'un canal :

  1. Cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté du titre du canal dans la barre au dessus de la discussion.
  2. Cliquez sur sur Informations.
  3. Dans URL, copiez uniquement la partie après le dernier /. Par exemple, si l'URL est https://team.animafac.net/animafac-staff/channels/town-square, il faut copier town-square.

Votre recherche devra donc ressembler à in:town-square terme à rechercher.

(Dés)activer les notifications par e-mail

  1. Cliquez sur le menu principal d'Animateam.
  2. Cliquez sur Paramètres du compte.
  3. Dans Notifications, cliquez sur Notifications par e-mail.

Autres ressources

Vous pouvez également consulter la documentation de Framateam, projet sur lequel est basé Animateam. La plupart des informations fournies devraient également s'appliquer à Animateam.